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机关事务管理局2017年度总结
索引号: 49519501-3-02_H/2017-1229017 公开目录: 年度计划总结 发布日期: 2017年12月29日
主题词: 发布机构: 事管局 文    号:
 

罗庄区机关事务管理局

2017年工作总结及2018工作计划

2017年,在、区政府的正确领导和机关事务管理局的指导下,罗庄区机关事务管理局弘扬“创新、担当、笃实、争先”新时代罗庄精神,切实履行管理保障服务职能,年度重点任务圆满完成,各项工作取得明显成效,为党政机关高效有序运转提供了有力保障。

一、2017年工作开展情况

(一)倾听民意,保证重点任务圆满完成

1、克难攻坚,高效完成行政办公大楼周边停车位改造工程。针对群众反映的大楼周边停车困难,交通混乱及环境差的问题,为确保区行政办公大楼周边停车和交通有序,局经前期调研论证和规划、经区领导批准,决定提升改造大楼周边停车场,创造性地将贯穿办公区域的开元路改为环绕大楼的道路,同时改造提升东西两侧停车场。改造提升后停车位约650个,能满足停车需求。经公开招标,本项目共约投资410万元,包括绿化、停车场改造、道路改造、监控等配套设施。新修园路800米,透水砖硬化铺装停车位4200余平方米,栽植各类树木700余棵,栽植各类灌木2000余平方米,草坪15000平方米,实行树木、灌木、草坪立体绿化、美化,提升了大楼周边环境,净化了大楼周边空气质量,在保障“十九大”维稳中起到明显作用。

2、全力帮扶,民生工作赢得民心。一是干部力量下沉,做好联系群众的工作。我局联系服务企业的干部按照区委要求一律下沉包抓街镇,局长亲自带队到帮扶企业联系工作,包括“金菜园”有限公司和“润青”食品有限公司,抽调专职人员当联络员,专门联络帮扶企业。深入现场,认真调研,积极帮助企业解决生产经营难题,帮助办理食品安全生产许可证,协助办理土地指标缺口问题。二是精准施策,做好扶贫工作。每月至少召开一次调度会,逐户分析贫困群众家庭的具体情况,并向扶贫干部及时传达最新的扶贫政策,要求扶贫干部有针对性的开展扶贫工作。扶贫干部每个季度最少入户一次,做好贫困户基础信息登记工作,发放精准扶贫政策宣传手册,制定脱贫措施,帮助贫困户33名,除一户死亡外其他顺利脱贫。

3.积极协调,顺利完成车改配套服务保障。会同发改委等部门共同研究公车改革总体方案,做好新一轮车改工作的筹划。扎实推进车改配套保障任务,确保新一轮车改后公车保障和服务体系顺利运行。

(二)统筹高效,集中统一管理进入新常态

1、办公用房方面。201765印发了《关于加强全区党政机关办公用房使用管理台帐工作的通知》,在全区开展了办公用房台账管理完善工作,对全区办公用房台账进行了重新梳理备案。研究制定了办公用房督查工作方案和办公用房检查考核方案。

2、公务用车方面。1公务用车管理。201759日批复罗庄区食药监局新购一般特种设备用车一辆,主要用于食品快速检验,资金来源主要是中央和地方财政共同承担。20175月份,批复区政府办公室、区委办公室更新接待调研用车2辆。研究制定了公务用车专项督查方案和公务用车检查考核方案。(2)加强保留车辆管理。一是明确机要通信和应急车辆使用范围。参照市直部门和其他县区的机要通信和应急车辆管理办法,研究制定了我区《关于进一下规范保留车辆使用管理和车辆租用的通知》要求二是建立保留车辆电子监管平台。2017216日印发了《关于安装公务用车智能化电子监管平台车载设备的通知》,对全区参改单位保留车辆中的140辆安装了卫星定位监管设备,实现公务用车全过程实时监控,管理科学化、精细化。2017421日,召开了罗庄区公务用车智能监管平台使用培训会,标志着罗庄区智能监管平台正式启用。三是开展公务用车标识化喷涂。根据山东省公务用车制度改革领导小组关于印发《山东省公务用车标识化管理实施方案》的通知(鲁车改组字[2017]号)有关规定和要求,在全区开展了公务用车标识化喷涂工作,并印发《关于做好公务用车标识化管理工作的通知》,于201773日-4日,利用2天时间集中喷涂保留的公务用车98辆。

    3、公务接待方面。开展了公务接待自查整改“回头看”活动。一是制定方案811日联合发了《关于开展公务接待管理自查整改“回头看”的通知》。二是开展自查和抽查活动。通过对区直78个部门单位和8个街镇自查整改活动的开展,全区各级各部门都能严格执行公务接待方面的各项规定,严格规范公务接待管理,从严控制接待费用,公务接待明显减少,公务接待工作进一步理顺。从公务接待检查方面看,没有发现消费高档白酒等行为,在单位内部食堂和库房检查情况中,也没有发现存放高档白酒。

4、激励干部职工干事创业措施。制定了《罗庄区周转房管理办法》、《关于进一下规范保留车辆使用管理和车辆租用的通知》和《进一步规范全区机关事业单位工作人员值班加班用餐的意见》。

(三)再接再厉,公共机构节能彰显新成效。

为进一步推动节约型机关建设,提高全区公共机构干部职工忧患意识、责任意识和节能意识,以实际行动践行节能宣传周和低碳日活动。一是开展主题宣传活动。2017612日-618日,罗庄区开展了主题为“节能有我,绿色共享”节能宣传周活动,在通达路发放节能宣传页,通过电子大屏幕、展板形式进行宣传,达到了良好的宣传效果。615日全国低碳日,机关办公区域停开空调和照明一天,电梯停开两部。二是推广新能源新技术。针对车改后出现的新情况新问题,鼓励和支持公共机构创新商业运营模式,引进社会资本,利用既有停车位参与充电桩建设和提供新能源汽车应用服务。

    (四)服务为先,后勤保障工作提质增效。

    1、加强设备管理。行政办公大楼和国防教育中心大楼的电梯和中央空调进行年检和维修,更换电梯电磁抱闸器3套;维修电机水泵6台,焊接更换管道沙眼80余处,更换空调风机盘管2台,更换风机电机15台;投资2万余元元完成了空调机房、机关食堂燃气报警器、防爆灯的安装工作;更换食堂外风机地下电缆100余米,解决了风机用电安全问题;在大楼B层各出入口安装指纹锁8套,方便大楼工作人员出入,确保大楼安全;在保证正常运转的同时,投资十万余元对行政办公大楼与国防大楼楼体进行夜景亮化;投资四万余元对国防大楼外围监控进行改造提升,提高安全技防能力。

2、做好维修工作。维修灭火器180只,更换维修疏散指示灯、应急灯324套,维修保养消防水泵、阀门、感烟报警器等150多次,确保大楼消防安全完成行政办公大楼二楼400平方米的草坪清理及防水铺装、四楼走廊174平方米塑胶地扳的铺装以及食堂下水道与广场管道井140米的清理工作;6万多元,改造食堂西门,铺设大理石地面;投资1万余元,完成了净水设备活性炭、RO膜的更换工作,让工作人员饮水更放心。

3、高效完成综合事务工作。2017年全年,会议方面接待了大小会议共1180次,购买了一台超高清投影仪,以方便各单位开视频会以及培训会使用。机关收发室共收发挂号信19463余封,机要件3128余件,平信约20万封,特快5370件,包裹9650件,做到件件不遗漏,封封无差错;利用LED大屏幕共播出3000余条宣传标语;做好档案归档整理工作,被评为罗庄区档案工作先进单位。

(五)以学促行,自身建设取得新成效

1、“两学一做”常态化。开展“讲政治,我们怎么做”、“四自能力”大讨论等系列主题活动,开展学习廖俊波同志先进事迹的活动,观看专题片《榜样》、《红旗渠》等影片,强基础、补短板,抓作风、促发展,引导党支部和广大党员干部充分发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用,全局党员干部干事创业、比学赶超的氛围日益浓厚。

2、学习方式多样化。党员学习采用集中学习和个人自学相结合,同时采用“走出去、请进来”的方式进行多样化学习。522日全体党员到孟良崮战役纪念馆和红嫂教育基地接受党性教育,重温入党誓词,从革命先烈浴火奋战的经历中,汲取了信仰的力量。1115日-17日参观学习红旗渠和焦裕禄纪念馆,不忘初心,牢记使命,践行新时代罗庄精神。充分利用主题党日,开展志愿者活动,目前组织志愿者多次八块石公园,护台植物园,区委大楼停车场等场所打扫卫生等。

3、廉政建设长效化。抓好《准则》和《条例》的学习宣传和贯彻落实,加强党纪教育;按照“一岗双责”要求,落实党风廉政建设责任制;落实年度党风廉政建设和反腐败工作重点、党风廉政建设和反腐败工作组织领导和责任分工;制订并落实年度工作计划。

二、存在的问题及原因

回顾一年的工作,在肯定成绩、总结经验的同时,我们也清醒地认识到机关事务工作中存在的问题与差距。

    (一)“三公”管理基础还比较薄弱,工作机制有待进一步健全。客观上,“三公”方面,特别是公务用车制度改革,从涉及的层面、车辆的处置、保障方式的变更等都是一个全新的课题,各个单位情况不尽相同,没有样板去复制,车改后的公务出行保障还需要在实践中完善。主观上,在制定有关方面的制度时存在被动的局面,往往等待上级制定以后再制定,没有把调研工作做在前面,不能主动的创新性工作。

(二)作风还需要进一步锤炼,部分工作推进不够理想。尤其是在重点项目帮扶方面,只停留在上级安排的工作,也只停留在对一般性问题汇总和向上汇报上,没有从思想深处挖掘解决问题的办法,思维创新不够,没有真正放下身段专心地投入到帮扶企业工作中去。

    (三)队伍建设需进一步加强,结构不尽合理、优秀专业人才匮乏等问题仍然比较突出。客观方面,后勤事务繁杂琐碎,需要的人才技能也不一样,既需要能做好修缮工作的专业技能人才,也需要能做好综合事务的管理型人才,但是目前的状况是整体素质不够高,结构不合理,优秀的人才不到后勤工作来,人才严重匮乏。主观方面,部分干部职工面对国内经济形势下行压力、对罗庄的新精神理解不够,尤其是心中仍存在混日子、做一天和尚撞一天钟的思想,仍有部分人遇事担当精神不够,不敢面对困难,本职工作不敢表态,更有甚者在安排工作时,以一句我不懂或不会进行搪塞,无进取精神,无学习和干事创业的决心。

对于这些问题我们在新的一年里要认真研究,努力整改,推动机关事务各项工作再上新台阶。

2018年工作计划

(一)紧扣重点,巩固与深化已有成果,在“三公”方面下功夫。积极主动的探索“三公”机制改革,全面落实车改保障机制,配合新一轮车改,完善公务用车智能监管平台的运行与管理。2018年将重点按照职责分工做好事业单位公务用车制度改革。健全和完善车改服务保障体系,及时解决新旧服务模式在过渡衔接中产生的问题,开创公车服务保障工作新局面,为涉改单位提供更为优质、高效、满意的用车服务。加强办公用房管理,防止办公用房使用反弹,确保办公用房规范使用和资源优化配置,完善办公用房监督检查机制。

(二)围绕中心,完成重点项目,在完成区重点工作上下功夫。继续抓好招商引资、招才引智、三引一促、包村、创城、帮扶企业等工作。尤其是在三引一促,帮扶重点项目下功夫,多沟通,多交流,多了解企业困难,积极出点子想办法帮助企业解决问题,实在无能为力的,多向上级汇报,争取领导支持。招才引智方面,在与原中科院机关事务管理局局长、现中国发展战略学研究会科技成果评价工作委员会副主任张克扬接洽的基础上,已确定了需要引进的人才,根据实际情况,下一步将和企业一起到北京进行对接,把企业真正需要的人才引导罗庄来,并进一步完善机制,强化我局的招引队伍建设,拓宽招才引智的渠道,增强工作实效。

    (三)从严管理,加强干部队伍建设,在提高单位作风纪律上下功夫。一是结合“两学一做”学习教育,认真学习党章和习近平总书记系列重要讲话精神,学习十九大会议精神,切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。要提升业务能力。通过办班学习、以会代训等多种方式,对干部职工进行管理、保障、服务等方面业务知识培训,做到在工作中学习、在学中进步。二是全面提升职工干部的综合素质。要敢于担责。机关事务管理工作虽然不在经济社会发展一线,但每一项工作都关系到机关干部的切身利益,关系到机关的正常运转。要敬业奉献。要把服务放在首位,为区委区政府当好后勤助手,把机关事务工作当作一项崇高的事业来干,主动为它倾注汗水、发挥潜能、干出成效,通过服务保障党委政府部门的运转,实现自我价值。要精益求精。机关事务管理工作琐碎复杂,有些甚至简单重复,一些干部容易产生马虎应付的思想,因此,培养干部职工的“工匠精神”,做到“上心、用心、精心、细心”,扎实推进各项工作的落实。三是加强内部管理,做到令行禁止。严格落实局制定的《职工手册》内容,用制度管人,把每个人的言行都规范的制度之内。落实财经纪律,做到专款专用,把有限的经费用好用足。

    (四)提升质量,完善与优化服务保障,在提高服务质量上下功夫。着力抓好后勤服务工作。按照“工作更实、措施更细、服务更优”的基本要求,进一步强化服务意识,总体来说要改善服务态度,提升服务水平,坚持微笑服务、热情服务,着力抓好安保、会议、水电维修等各项服务工作,努力做到细致、周到、热情、优质、高效。一是进一步提升餐饮服务、会议服务质量,积极探索适应需要的机关食堂供餐服务机制;做好行政办公大楼及国防教育中心会议室的硬件改造工作。二是完善安全保卫责任制的考核评价机制和体系,有效梳理各类应急处置的工作预案并适时演练。三是加强消防安全管理工作,建立消防设施设备巡检制度,确保设施设备运行完好。